Como probablemente ya sabrás, existen múltiples formas y estrategias relacionadas con el almacén en logística, puesto que es una de las partes más importantes de una empresa y al cual se destinará gran parte de la financiación. Entre todos los sistemas de organización de almacenes existentes, hoy hablaremos sobre el almacenamiento caótico o gestión caótica del almacén, un tipo de organización de almacenes en auge en la actualidad.
Un almacén caótico es aquel en el que la gestión de las ubicaciones no se realiza de forma ordenada, es decir, no hay espacios designados específicamente para almacenar un tipo de mercancía concreto u otro, sino que se van almacenando las mercancías en los espacios que haya libres en ese momento. Es un enfoque de almacenamiento en el cual la organización no se preocupa por la estructuración de los productos de una manera específica.
Este sistema puede parecer difícil de controlar en un primer momento, pero el hecho de contar con un software de gestión y sistemas informáticos es lo que hace que se pueda llevar a cabo, puesto que podemos saber dónde se encuentra la mercancía en todo momento gracias a estos datos. Por tanto, en un almacén caótico podemos encontrarnos productos muy diferentes agrupados en un mismo lugar.
Las principales características de un almacén caótico son:
Por tanto, como hemos comentado, almacén caótico es un componente importante en la cadena de suministro, ya que permite a las empresas almacenar temporalmente los bienes y proporciona una mayor seguridad y eficiencia en el transporte de los mismos.
En resumen, el almacenamiento caótico sirve para maximizar la capacidad de almacenamiento, reducir los tiempos de preparación de pedidos, aumentar la flexibilidad y reducir los costos del sistema de almacenamiento. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este tipo de almacenamiento puede resultar menos eficiente en almacenes con un gran volumen de mercancías o una alta rotación de productos, ya que puede dificultar la localización de los productos.
Las principales ventajas que presenta un almacén caótico son las siguientes:
Al no seguir un orden establecido, en el momento en que la mercancía se recepciona en el almacén es mucho más fácil darle un lugar dentro del mismo, ya que no hay que agrupar las mercancías por tipos u otros parámetros. Simplemente el sistema informático nos dirá la ubicación del espacio que se encuentra más cerca de nosotros para poder almacenar ahí la mercancía. De esta manera, el tiempo de gestión de los operarios se reduce considerablemente.
Con los almacenes caóticos se calcula que se necesita, aproximadamente, entre un 20 y un 30 por ciento menos de espacio que en un almacén tradicional. Por tanto, esto influye también en una reducción de costes en almacenamiento.
El sistema informático favorece la eficiencia dentro del almacén gracias a sus funcionalidades. Se encarga de llevar un control de las rutas de los operarios y la maquinaria e indicar los artículos que deben ser recogidos para la preparación de los pedidos o almacenaje.
Si un nuevo operario llega al almacén será muy fácil empezar a trabajar, ya que simplemente deben conocer la ubicación de los pasillos, todo lo demás corre a cargo del sistema que es el que facilitará la ubicación de los artículos y la ruta que deben seguir.
Al no estar almacenados los productos por tipos donde cada producto o mercancía tiene su sitio concreto, si se necesita reparar una determinada estantería o zona simplemente habría que eliminarlo momentáneamente del espacio disponible en el sistema hasta poder volver a habilitarlo cuando esté reparado.
Es importante tener en cuenta que el enfoque de almacén caótico puede no ser adecuado para todas las operaciones. Su implementación exitosa requiere un diseño cuidadoso, una gestión adecuada de inventario y un seguimiento preciso de los productos almacenados. Además, la operación de un almacén caótico puede requerir tecnología avanzada, como sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID) o sistemas de gestión de almacenes (WMS) robustos para rastrear y ubicar eficientemente los productos.
En última instancia, la elección entre un sistema de almacenamiento tradicional o un almacén caótico depende de las necesidades y características específicas de cada operación logística. Se deben evaluar cuidadosamente los beneficios y las consideraciones asociadas con cada método para determinar cuál es el más adecuado para una situación particular.
En resumen, un almacén caótico presenta diversas desventajas, como dificultades para ubicar productos, pérdida de tiempo, errores en el inventario, riesgos de seguridad y una baja eficiencia en los procesos logísticos. Mantener un almacén organizado y bien estructurado es esencial para garantizar operaciones eficientes, reducir costos y ofrecer un servicio de calidad a los clientes.
Fuente: https://bit.ly/3uZ2wed / https://bit.ly/2YqjllJ
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