Una empresa transitaria es aquella que tiene como principal función la de gestionar el transporte de las mercancías que circulan por el territorio entre la aduana de salida (país de origen), la de entrada (país de destino) y las intermedias en el caso de que exista alguna.
Índice:
Dichas empresas basan su actuación en el asesoramiento en cuanto a los procesos de exportación, actuando en nombre de los exportadores, importadores u otras empresas con el fin último de organizar y optimizar el transporte. Para ello, las empresas transitarias designan a un miembro de la empresa, conocido como agente de carga internacional o agente transitario, que es el encargado de actuar en nombre de los exportadores o importadores y, automáticamente, se convierte en intermediario entre la persona que recibe o envía la mercancía y las empresas de transporte.
El objetivo de las empresas transitarias es garantizar que las operaciones de transporte de mercancías y, en general, todo el proceso comercial se desarrolla de manera eficiente, rentable y segura. Realizan diversas funciones que nos pueden servir de ayuda a la hora de importar o exportar nuestra mercancía.
Esto incluye planificar y coordinar el transporte de mercancías, cumplir con los requisitos legales y regulaciones, asegurar la entrega oportuna y segura de las mercancías, así como brindar servicios adicionales (almacenamiento, embalaje y manejo de la carga).
Estas empresas comprenden una serie de procesos y actividades directamente relacionados con el transporte de mercancías y la logística de la empresa. Por tanto, algunas de las principales funciones que realizan son las expuestas a continuación:
Como hemos visto en los anteriores apartados, la colaboración de una empresa transitaria para la realización de operaciones de comercio internacional resulta fundamental puesto que garantiza el correcto traslado de la mercancía de manera óptima y segura.
Un factor que debemos tener en cuenta es la necesidad de elaborar una cotización antes de realizar cualquier importación o exportación. Para ello, es necesario conocer todos los aspectos relacionados con la logística y el transporte con la finalidad de evitar contratiempos inesperados.
Debido a esto, es recomendable para todas las empresas o personas que realicen operaciones internacionales de este tipo que cuenten con la colaboración de una empresa transitaria, ya que, de esta manera, eliminaremos el riesgo de perder una cantidad de dinero y esfuerzo importante al obtener el asesoramiento necesario previamente.
A continuación, se exponen algunos de los motivos por los que resulta fundamental contar con los servicios que ofrece una empresa transitaria:
Existen diferentes tipos de agentes transitarios dependiendo de las funciones que éstos realicen durante el proceso comercial. Por lo tanto, cada empresa transitaria deberá decidir el agente que destinará para cada situación en particular.
Existen dos tipos de agentes transitarios:
Los operadores de transporte multimodal, también conocidos como operadores de transporte intermodal, se encargan de ofrecer un servicio completo a los clientes. Este servicio ofrece la gestión por parte del operador de transporte de todos los trámites y operaciones necesarias desde el país de origen hasta el de destino de las mercancías. Es decir, se encargan de todas las operaciones relativas al seguro, almacenaje, documentación en aduanas...
El OTM es el transportista principal y es la persona que emite el Conocimiento de Embarque Multimodal FBL, documento en el cual se unifican todos los medios de transporte utilizados para llevar a cabo la operación internacional. De igual manera, será el responsable de las mercancías durante el proceso de transporte de las mismas.
Los agentes de transporte son los encargados de contratar todos los medios de transporte requeridos para completar nuestro envío. Cuentan con una doble función: la de transportista ante el exportador o el importador, y la de cargador ante los transportistas.
Los agentes de transporte se clasifican en función del tipo de transporte en el cual viaje la mercancía. Atendiendo a este criterio, podemos clasificar a los mismos de la siguiente manera:
Actúan como agentes de los armadores con la finalidad de conseguir gestionar las cargas correctamente y según las condiciones acordadas. Cabe destacar que la figura del agente transitario representa al exportador o vendedor, mientras que, por el contrario, el agente de carga realiza sus funciones por cuenta del armador.
Estos conforman el papel de intermediarios entre los porteadores y los expedidores. Por lo general, trabajan a comisión puesto que este tipo de transporte suele contar con un alto número de proveedores de servicios.
Son los encargados de la gestión de las exportaciones de mercancías para las aerolíneas, lo cual explica que normalmente actúen como operadores a larga distancia. Asimismo, pueden emitir conocimientos de embarque aéreos en determinadas ocasiones. Es importante señalar que para realizar estas funciones los agentes de transporte aéreo deben ser miembros de la IATA (International Air Transport Association).
El objetivo perseguido por los agentes portuarios es el de actuar en nombre del exportador en el momento en el que la mercancía se traslada de un medio de transporte a otro –descarga de un camión para su posterior carga en un avión, por ejemplo-.
La actividad que realizan los agentes transitarios en España está regulada por el Ministerio de Fomento español, por lo que será éste el encargado de establecer las condiciones necesarias para ejercer esta profesión. Los requisitos fundamentales que se solicitan son los siguientes:
No cabe la posibilidad de conceder autorizaciones conjuntas destinadas a más de una persona física ni jurídica, ni a comunidades de bienes, en forma de sociedad mercantil, sociedad laboral o cooperativa de trabajo asociado.
Para ser transitario se requiere estar en posesión de la nacionalidad española, de algún Estado miembro de la Unión Europea o de otro país extranjero en el que exista algún convenio o tratado internacional con España.
Se debe contar con un capital abonado de un mínimo 60.000 euros.
Es necesario contar con un local destinado exclusivamente a actividades de transporte de mercancías.
Finalmente, se requiere cumplir con el requisito de Capacitación Profesional que puede obtenerse mediante la consecución de la Capacitación Profesional de Transportista por Carretera.
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