Flujo tenso en logística: ¿Qué es? Características

La cadena de suministro está formada por multitud de procesos logísticos que deben funcionar de forma adecuada y encadenada para conseguir el éxito en el negocio. De esta forma, en el post de hoy explicaremos qué es el flujo tenso y qué puede aportar a la logística de tu empresa.

Qué es el flujo tenso

El flujo tenso es una estrategia logística por la que existe una constante entrada y salida de mercancías del almacén. Estas mercancías se utilizan en el mismo momento de su entrada o salida. Por tanto, la recepción de las mercancías se realiza cuando estas tienen que expedirse o se necesitan para la producción.

A través del flujo tenso se consigue una sincronización total entre los diferentes procesos de la cadena de suministro para que el producto llegue según lo requerido por el cliente final.

Normalmente, los productos suelen tener fecha de caducidad o expedición próxima, por lo que mediante el flujo tenso estas etapas de venta y distribución se producen en poco tiempo, desde horas a días.

Por tanto, el flujo tenso es un concepto utilizado en la logística que se refiere a la gestión óptima de la demanda y la oferta de productos o servicios. El objetivo del flujo tenso es minimizar el tiempo y los costes de almacenamiento y distribución, y asegurar que los productos o servicios lleguen al cliente en el momento adecuado.

Cómo funciona el flujo tenso

El funcionamiento del flujo tenso se produce de la siguiente manera:

1. La mercancía entra para su recepción a los muelles de carga.
2. Es almacenada temporalmente en un búfer o playa de almacén.
3. Se consolida y se coordina su expedición a corto plazo o es derivada a una línea de producción.

En caso de que la mercancía se derive en ese último paso a la línea de producción, los operarios solo recibirán las existencias necesarias para cumplir con la orden de producción. Esto reduce los costes en que tendríamos que incurrir para almacenar las mercancías que no se necesitan en ese momento.

En el flujo tenso, el proceso de producción y distribución está diseñado para que los productos y materiales fluyan de manera continua a través del sistema. Esto significa que no hay almacenamiento intermedio y que los productos se mueven directamente desde el proceso de producción al proceso de distribución. Además, los productos se producen sólo cuando se necesita y no se mantienen en inventario por mucho tiempo.

El flujo tenso requiere una estrecha coordinación entre los proveedores, los productores y los clientes para garantizar que los materiales y los productos lleguen justo a tiempo. Para lograr esto, se utilizan sistemas avanzados de información y comunicación que permiten a todas las partes compartir información en tiempo real.

Características del flujo tenso en logística

Como hemos comentado, la logística de flujo tenso requiere de una coordinación perfecta en los procesos de la cadena de suministro que asegure el abastecimiento de productos en el momento en que se necesitan. Así, las principales características de este sistema son:

• Pronósticos de demanda: se debe conocer la previsión de ventas para poder dar respuesta a la demanda sin que se llegue a producir un sobrestock.
• Información sincronizada: este sistema solo puede llevarse a cabo si existe una información sincronizada en toda la cadena de suministro, sobre todo, entre los intervinientes de cada uno de los procesos.
• Coordinación de departamentos: se necesita que todos los departamentos estén sincronizados para evitar posibles ineficiencias en los procesos logísticos.
• Plazos de entrega estipulados: la información sobre las órdenes de pedido y distribución deben ser exactas, indicando dónde y cuándo se envía la mercancía con el fin de que el resto de intervinientes de la cadena de suministro puedan preparar las recepciones y agilizar estas labores de almacén.

En resumen, el flujo tenso en logística se enfoca en la eliminación de los desperdicios en la cadena de suministro, la reducción de los inventarios y los tiempos de espera, la mejora de la calidad y la flexibilidad para adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda y en las condiciones del mercado.

Ventajas del flujo tenso en logística

1. Reducción de costos: El flujo tenso permite una reducción significativa de los costos asociados a la gestión de inventarios. Al mantener niveles mínimos de stock, se evitan los costos de almacenamiento, la obsolescencia de productos y los riesgos de pérdida o daño. Además, al optimizar los procesos internos y reducir los tiempos de espera, se disminuyen los costos de transporte y se aumenta la eficiencia operativa.
2. Mejora en la calidad del servicio: Al utilizar el flujo tenso, las empresas pueden ofrecer una mejor calidad de servicio a sus clientes. La entrega just-in-time asegura que los productos estén disponibles cuando se necesitan, evitando retrasos y garantizando una respuesta rápida a la demanda. Esto aumenta la satisfacción del cliente y fortalece las relaciones comerciales a largo plazo.
3. Mayor agilidad y flexibilidad: El flujo tenso proporciona a las empresas una mayor agilidad y flexibilidad para adaptarse a los cambios en el mercado. Al mantener niveles bajos de inventario, se reduce la exposición a fluctuaciones en la demanda o cambios en las preferencias del cliente. Esto permite una respuesta más rápida a las variaciones y una mejor capacidad de adaptación a las condiciones cambiantes del entorno empresarial.
4. Optimización de la cadena de suministro: Al implementar el flujo tenso, las empresas logran una mayor integración y optimización de toda la cadena de suministro. La estrecha colaboración con proveedores, la sincronización de los flujos de productos y la eliminación de desperdicios y tiempos de espera innecesarios conducen a una cadena de suministro más eficiente y robusta.

En resumen, el flujo tenso en logística es una metodología que ha demostrado ser altamente efectiva para optimizar el transporte de mercancías y mejorar los procesos logísticos. Al adoptar este enfoque, las empresas pueden reducir costos de inventario, mejorar la eficiencia operativa, ser más flexibles y responsivas, reducir desperdicios y fortalecer las relaciones con sus proveedores. En un entorno empresarial cada vez más competitivo, el flujo tenso se posiciona como una estrategia clave para lograr una logística ágil y eficiente.

Fuente: www.mecalux.es / www.informacionlogistica.com

Volver al Blog