Gestión de flotas: ¿Qué es? ¿Cómo funciona? Herramientas

A la hora de realizar operaciones comerciales en tu empresa se tienen que tener en cuenta diversos factores para que todo funcione de la manera más segura y eficiente posible. De esta forma, contar con herramientas que faciliten el control y la gestión de estas operaciones puede ser de gran ayuda para conseguir una optimización de la operativa y una mayor productividad en general.

Qué es la gestión de flotas

La gestión de flotas es un proceso de gestión, organización y control de vehículos comerciales (camiones, buques, etc.). Se utiliza para realizar el seguimiento de los vehículos de una empresa a través de un sistema de geolocalización por GPRS, radio o satélite, rastreando la ubicación y analiza el estado de cada uno de ellos.

Así se consigue aumentar la seguridad en la distribución de las mercancías, además de ofrecer información útil para los usuarios, como informes de consumo de combustible, planificaciones de rutas, revisiones próximas, etc.

La gestión de flotas de vehículos también se puede utilizar en determinadas industrias para realizar el seguimiento de recursos, manejar equipos como grúas, niveladoras, remolques y herramientas específicas.

Por tanto, la gestión de flotas de transporte es el proceso de planificar, organizar y controlar el uso de vehículos de transporte en una empresa. Esto incluye actividades como la adquisición de vehículos, la asignación de vehículos a conductores y rutas, el mantenimiento y la reparación de vehículos, y el seguimiento del rendimiento y la eficiencia. La gestión eficiente de flotas de transporte puede ayudar a reducir costes y aumentar la productividad.

Cómo funciona la gestión de flotas

Como hemos comentado, los sistemas de gestión de flotas funcionan a través de un software basado en la tecnología GPRS, radio o satélite o combinando estas tres.

De esta forma, los softwares de gestión de flotas reúnen las siguientes características principales:

Seguimiento de vehículos → Permite ver la ubicación exacta de cada uno de los vehículos de la flota. En caso de que pase algo en el transporte, se puede enviar ayuda y retomar los servicios de la forma más rápida posible, reduciendo los posibles retrasos en la entrega.

Información sobre el vehículo → Remite información sobre el estado en el que se encuentra el vehículo, así como posibles notificaciones cuando se excede el límite de velocidad, entregas previstas no realizadas, exceso de tiempo en las paradas, acceso de vehículos no autorizados, etc.

Comunicación con el conductor → Posibilidad de enviar instrucciones al transportista sobre rutas específicas, modificaciones, etc., pudiendo este último responder y confirmar dichas instrucciones.

Planificación de rutas → Se puede obtener información sobre el tráfico en tiempo real, ajustando los planes de ruta para evitar paradas y posibles retrasos en la entrega de la mercancía.

Identificación de ubicaciones útiles → Posibilidad de buscar ubicaciones de interés para realizar servicios más eficientes y mejorar el servicio ofrecido al cliente final.

Seguimiento de mercancías → Se puede llevar a cabo un control de la temperatura de la mercancía transportada para asegurar su adecuado mantenimiento durante la distribución, de forma que recibiremos una notificación cada vez que las puertas del vehículo se abran.

En general, la gestión de flotas permite a las empresas mejorar la eficiencia y la rentabilidad de sus operaciones de transporte, reducir los costos de combustible y mantenimiento, mejorar el servicio al cliente y reducir el riesgo de retrasos y problemas imprevistos en la entrega de sus productos.

Esto no solo beneficia a la empresa en términos de rentabilidad, sino que también contribuye a un transporte de mercancías más eficiente, seguro y sostenible.

Herramientas para la gestión de flotas

Seguro que ya te habrás dado cuenta de que toda esta información es de gran utilidad si quieres que las operaciones de distribución de mercancías en tu empresa se realicen de la manera más optimizada, eficiente y segura posible.

Por tanto, para conseguir esta eficiencia es muy común utilizar herramientas de gestión de flotas que nos ayuden en este sentido. De esta manera, tienes toda tu flota de vehículos siempre localizados en tiempo real, así como su estado, ahorras costes de combustible gracias a anticiparnos a los atascos y la optimización de rutas. Consigues una conducción más eficiente y siempre en regla y obtienes formularios y registros digitales para tener todos tus documentos de transporte a golpe de clic.

Existen una serie de herramientas y tecnologías que pueden ayudar en la gestión de flotas, incluyendo sistemas de seguimiento de vehículos, software de gestión de flotas, sensores de telemetría, sistemas de gestión de combustible, dispositivos móviles y sistemas de gestión de mantenimiento. Estas herramientas pueden ayudar a mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar una gestión más efectiva de la flota.

Así, una de las mejores herramientas de gestión de flotas del mercado es Movertis una plataforma online en la que se puede gestionar tanto flotas, como conductores y tareas de forma sencilla y optimizada. Se trata de una plataforma que destaca por su personalización y atención al cliente, adaptándose a las necesidades de cada cliente y realizando desarrollos a medida para aquellos clientes que precisan de algo único.

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