Gestión de flotas: ¿Qué es? ¿Cómo funciona? Herramientas

A la hora de realizar operaciones comerciales en tu empresa se tienen que tener en cuenta diversos factores para que todo funcione de la manera más segura y eficiente posible. De esta forma, contar con herramientas que faciliten el control y la gestión de estas operaciones puede ser de gran ayuda para conseguir una optimización de la operativa y una mayor productividad en general.

Qué es la gestión de flotas

La gestión de flotas es un proceso de gestión, organización y control de vehículos comerciales (camiones, buques, etc.). Se utiliza para realizar el seguimiento de los vehículos de una empresa a través de un sistema de geolocalización por GPRS, radio o satélite, rastreando la ubicación y analiza el estado de cada uno de ellos.

Gestión de flotas: Qué es, Herramientas

Así se consigue aumentar la seguridad en la distribución de las mercancías, además de ofrecer información útil para los usuarios, como informes de consumo de combustible, planificaciones de rutas, revisiones próximas, etc.

La gestión de flotas de vehículos también se puede utilizar en determinadas industrias para realizar el seguimiento de recursos, manejar equipos como grúas, niveladoras, remolques y herramientas específicas.


Cómo funciona la gestión de flotas

Como hemos comentado, los sistemas de gestión de flotas funcionan a través de un software basado en la tecnología GPRS, radio o satélite o combinando estas tres.

De esta forma, los softwares de gestión de flotas reúnen las siguientes características principales:

Seguimiento de vehículos → Permite ver la ubicación exacta de cada uno de los vehículos de la flota. En caso de que pase algo en el transporte, se puede enviar ayuda y retomar los servicios de la forma más rápida posible, reduciendo los posibles retrasos en la entrega.

Información sobre el vehículo → Remite información sobre el estado en el que se encuentra el vehículo, así como posibles notificaciones cuando se excede el límite de velocidad, entregas previstas no realizadas, exceso de tiempo en las paradas, acceso de vehículos no autorizados, etc.

Comunicación con el conductor → Posibilidad de enviar instrucciones al transportista sobre rutas específicas, modificaciones, etc., pudiendo este último responder y confirmar dichas instrucciones.

Planificación de rutas → Se puede obtener información sobre el tráfico en tiempo real, ajustando los planes de ruta para evitar paradas y posibles retrasos en la entrega de la mercancía.

Identificación de ubicaciones útiles → Posibilidad de buscar ubicaciones de interés para realizar servicios más eficientes y mejorar el servicio ofrecido al cliente final.

Seguimiento de mercancías → Se puede llevar a cabo un control de la temperatura de la mercancía transportada para asegurar su adecuado mantenimiento durante la distribución, de forma que recibiremos una notificación cada vez que las puertas del vehículo se abran.


Herramientas para la gestión de flotas

Seguro que ya te habrás dado cuenta de que toda esta información es de gran utilidad si quieres que las operaciones de distribución de mercancías en tu empresa se realicen de la forma más optimizada, eficiente y segura posible.

Por tanto, para conseguir esta eficiencia es muy común utilizar herramientas de gestión de flotas que nos ayuden en este sentido. De esta manera, tienes toda tu flota de vehículos siempre localizados en tiempo real, así como su estado, ahorras costes de combustible gracias a la anticipación de atascos y la optimización de rutas. Consigues una conducción más eficiente y siempre en regla y obtienes formularios y registros digitales para tener todos tus documentos de transporte a golpe de clic.

Así, una de las mejores herramientas de gestión de flotas del mercado es Movertis una plataforma online en la que se puede gestionar tanto flotas, como conductores y tareas de forma sencilla y optimizada. Se trata de una plataforma que destaca por su personalización y atención al cliente, adaptándose a las necesidades de cada cliente y realizando desarrollos a medida para aquellos clientes que precisan de algo único.

En conclusión, debido a los grandes avances tecnológicos que experimenta el mercado durante los últimos años, la digitalización es un aspecto crucial para las empresas que quieran continuar compitiendo en dichos mercados y mejorar sus servicios de transporte para dar la mejor experiencia al cliente.

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Fecha actualización: 23 de Septiembre de 2022 a las 14:57

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