Método Scrum: ¿Qué es? ¿Cuáles son sus ventajas en tus envíos?

El método Scrum o metodología Scrum es un sistema de trabajo mediante el cual las empresas pueden realizar las entregas de sus productos de forma mucho más rápida y sencilla, organizando sus equipos y, por tanto, incrementando su productividad.

A raíz de la situación generada por el COVID-19 la digitalización de los procesos logísticos ha avanzado mucho más rápidamente de lo que ya lo estaba haciendo. Y es que, la necesidad de trabajar desde casa ha provocado que las empresas tengan que cambiar su método de trabajo sin para no perder agilidad en su actividad.

De esta forma, uno de los métodos más utilizados para no perder agilidad en los procesos de tu empresa es el método Scrum que explicaremos más detalladamente a continuación.

Qué es el método Scrum

El método o metodología Scrum es un sistema de trabajo en el que se optimizan los equipos de trabajo para hacer más eficientes las entregas y que el cliente final perciba un mayor valor de servicio.

El método Scrum tiene tres características fundamentales:

• Debe ser transparente para que todos los miembros del equipo tengan una visión global de los proyectos en marcha.
• Deben realizarse inspecciones con regularidad para analizar el progreso de los proyectos y verificar si el trabajo está yendo en la dirección adecuada.
• Debe ser adaptativo para que en el momento en que el equipo de trabajo detecte una mejora poder implementarla sin problemas y llegar al objetivo previsto lo antes posible.

Cuáles son las ventajas del método Scrum

Por tanto, las ventajas del método Scrum serán no solo el hecho de poder manejar y gestionar a los equipos con mayor eficacia, sino también que el cliente tenga la posibilidad de recibir pequeñas entregas para ver cómo se va llegando al resultado final, es decir, participe en la toma de decisiones y de su opinión sobre el desarrollo del proyecto. Por tanto, esto ayuda a que los objetivos se cumplan más fácilmente.

Cómo funciona el método Scrum

Para poner en marcha la metodología Scrum en tu empresa debes seguir tres pasos principales:

→ Backlog de producto: En primer lugar debes realizar un esquema con las diferentes características del proyecto que luego permitan ser llevadas a tareas concretas. Dichas tareas se subirán a un backlog que es el lugar donde se encuentran el total de tareas necesarias para entregar el producto al completo.

→ Sprints bien organizados: Una vez hemos definido el backlog, calculamos el tiempo estimado de entrega del proyecto. El siguiente paso será que el product owner ordene todas las tareas en diferentes sprints, que son las tareas de ese conjunto de tareas (backlog) que se van a realizar en plazos cortos (de 1 a 3 semanas). Se recomienda que los sprints no duren más de dos semanas para terminar el proyecto de la mejor forma posible.

→ Sprints bien gestionados: Se deben programar diferentes reuniones para controlar el desempeño de tareas y evitar posibles trabas dentro del proyecto para lo que el product owner debe calendarizar las siguientes reuniones:

1. Planificación: aquí las personas del equipo y el product owner ponen las tareas a realizar en el sprint que comienza.
2. Diario: son reuniones diarias que no duren más de 15 minutos para ver los avances de las tareas del sprint y los problemas que existan.
3. Semanal: son reuniones semanales para evaluar si se está llegando con los tiempos y las tareas presentadas para el sprint que se está desarrollando.
4. Entrega del sprint: esta reunión es donde se presentan los resultados de las tareas y ya se puede mostrar al cliente el estado en el que se encuentra el proyecto con los avances realizados.
5. Retrospectiva del sprint: es una reunión interna del equipo en el que participan todas las partes involucradas en el proyecto y en la que se tratarán las fortalezas, debilidades y mejoras en el equipo para optimizar los resultados.

Fuente: https://bit.ly/3j0bWB4

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