Método Scrum: ¿Qué es? ¿Cuáles son sus ventajas en tus envíos?

El método Scrum o metodología Scrum es un sistema de trabajo mediante el cual las empresas pueden realizar las entregas de sus productos de forma mucho más rápida y sencilla, organizando sus equipos y, por tanto, incrementando su productividad.

A raíz de la situación generada por el COVID-19 la digitalización de los procesos logísticos ha avanzado mucho más rápidamente de lo que ya lo estaba haciendo. Y es que, la necesidad de trabajar desde casa ha provocado que las empresas tengan que cambiar su método de trabajo sin para no perder agilidad en su actividad.

De esta forma, uno de los métodos más utilizados para no perder agilidad en los procesos de tu empresa es el método Scrum que explicaremos más detalladamente a continuación.

Qué es el método Scrum

El método o metodología Scrum es un sistema de trabajo en el que se optimizan los equipos de trabajo para hacer más eficientes las entregas y que el cliente final perciba un mayor valor de servicio.

Scrum se basa en un enfoque iterativo e incremental, en el cual los equipos de trabajo se organizan de manera autónoma y se dividen en ciclos de trabajo llamados "sprints". Cada sprint tiene una duración fija y suele oscilar entre una y cuatro semanas. Durante cada sprint, el equipo se enfoca en entregar un conjunto de funcionalidades o tareas previamente definidas.

El método Scrum tiene tres características fundamentales:

• Debe ser transparente para que todos los miembros del equipo tengan una visión global de los proyectos en marcha.
• Deben realizarse inspecciones con regularidad para analizar el progreso de los proyectos y verificar si el trabajo está yendo en la dirección adecuada.
• Debe ser adaptativo para que en el momento en que el equipo de trabajo detecte una mejora poder implementarla sin problemas y llegar al objetivo previsto lo antes posible.

Por tanto, el método scrum se caracteriza por su enfoque en la adaptabilidad, la transparencia, la colaboración y la entrega de valor incremental. Es especialmente útil en proyectos complejos y cambiantes, donde se requiere flexibilidad y capacidad de respuesta a medida que se obtiene información y se ajustan los requerimientos.

Es importante destacar que scrum es solo uno de los muchos marcos de trabajo ágiles disponibles y puede adaptarse y combinarse con otros enfoques según las necesidades del proyecto y el equipo de trabajo.

Cuáles son las ventajas del método Scrum

Por tanto, las ventajas del método Scrum serán no solo el hecho de poder manejar y gestionar a los equipos con mayor eficacia, sino también que el cliente tenga la posibilidad de recibir pequeñas entregas para ver cómo se va llegando al resultado final, es decir, participe en la toma de decisiones y de su opinión sobre el desarrollo del proyecto. Por tanto, esto ayuda a que los objetivos se cumplan más fácilmente.

Cómo funciona el método Scrum

Para poner en marcha la metodología Scrum en tu empresa debes seguir tres pasos principales:

→ Backlog de producto: En primer lugar debes realizar un esquema con las diferentes características del proyecto que luego permitan ser llevadas a tareas concretas. Dichas tareas se subirán a un backlog que es el lugar donde se encuentran el total de tareas necesarias para entregar el producto al completo.

→ Sprints bien organizados: Una vez hemos definido el backlog, calculamos el tiempo estimado de entrega del proyecto. El siguiente paso será que el product owner ordene todas las tareas en diferentes sprints, que son las tareas de ese conjunto de tareas (backlog) que se van a realizar en plazos cortos (de 1 a 3 semanas). Se recomienda que los sprints no duren más de dos semanas para terminar el proyecto de la mejor forma posible.

→ Sprints bien gestionados: Se deben programar diferentes reuniones para controlar el desempeño de tareas y evitar posibles trabas dentro del proyecto para lo que el product owner debe calendarizar las siguientes reuniones:

1. Planificación: aquí las personas del equipo y el product owner ponen las tareas a realizar en el sprint que comienza.
2. Diario: son reuniones diarias que no duren más de 15 minutos para ver los avances de las tareas del sprint y los problemas que existan.
3. Semanal: son reuniones semanales para evaluar si se está llegando con los tiempos y las tareas presentadas para el sprint que se está desarrollando.
4. Entrega del sprint: esta reunión es donde se presentan los resultados de las tareas y ya se puede mostrar al cliente el estado en el que se encuentra el proyecto con los avances realizados.
5. Retrospectiva del sprint: es una reunión interna del equipo en el que participan todas las partes involucradas en el proyecto y en la que se tratarán las fortalezas, debilidades y mejoras en el equipo para optimizar los resultados.

En conclusión, el método Scrum es una metodología ágil que puede tener un impacto significativo en la logística y el transporte de mercancías. Al fomentar la flexibilidad, la colaboración y la adaptabilidad, el método Scrum permite a las empresas optimizar sus procesos y ofrecer resultados más eficientes. Al adoptar este enfoque en el transporte de mercancías, las empresas pueden mejorar su capacidad de respuesta, satisfacer las demandas del mercado y lograr un mayor éxito en el competitivo mundo de la logística.

Fuente: https://bit.ly/3j0bWB4

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