Sistema ERP en logística y transporte: ¿Qué es? Beneficios

Un ERP (Enterprise Resource Planning) podría traducirse como “Planificación de Recursos Empresariales” y es un conjunto de sistemas de información que posibilitan la integración de determinadas operaciones de una empresa, especialmente en las que se dedican a sectores como la logística, la producción, el inventario, contabilidad, etc.

Esta herramienta tecnológica tiene como fin el de integrar y automatizar los principales procesos y datos de una empresa en una única plataforma, de forma que se consigue una gestión de datos más sencilla y una organización optimizada.

El sistema ERP, por tanto, consigue aumentar la coordinación entre todas las partes de la cadena de suministro y de la empresa gracias a la posibilidad de compartir información. Esta información se puede utilizar para realizar estrategias a largo plazo.

Asimismo, podemos hacer comparativas entre dos momentos determinados del proceso para medir nuestra potencial respuesta ante las estrategias de mejora pertinentes.

Debes tener en cuenta que los sistemas ERP son modulares, es decir, que interpreta la empresa como un conjunto de departamentos interrelacionados. De esta forma, presentan un alto grado de programación que permita diseñar parámetros especiales en función de los intereses concretos de la empresa.

No obstante, es habitual que las empresas cometan algunos errores al implementar y usar los ERP.

Para qué sirve un ERP en logística

Los sistemas ERP cuentan con ciertas funciones para optimizar la logística de tu empresa:

Control de inventario

Con este sistema puedes saber exactamente qué mercancía se encuentra en el almacén, cuál es su clasificación y cuántas unidades quedan disponibles, de forma que podamos ofrecer al cliente un servicio garantizado.

Control de seguimiento

Tienes la posibilidad de gestionar el seguimiento de tus pedidos en tiempo real y durante todo el ciclo de vida del producto para asegurar a tus clientes el mayor número de entregas correctas posibles, mediante controles de fechas de caducidad por lotes, consultas del histórico de ventas y compras por lotes, etc.

Gestión de almacén

Te permite gestionar todas las operaciones que se realizan dentro del almacén, desde gestión de artículos según su disponibilidad, picking y packing sin errores...

Gestión de flota

Puedes gestionar tu flota de vehículos de forma mucho más sencilla y controlar los pedidos de clientes y los partes de carga (planning multiempresa, envíos por sms, incidencias, etc.)

En general, un sistema ERP en logística puede ayudar a una empresa a mejorar la eficiencia y la productividad de sus procesos de logística y distribución, aumentar la satisfacción del cliente y reducir los costos de distribución y almacenamiento. También puede ser utilizado para integrar los procesos de logística con otros departamentos de la empresa, como finanzas, ventas y producción, lo que puede ayudar a la empresa a trabajar de manera más eficiente y efectiva.

Ventajas de un ERP en logística

A continuación te indicamos las ventajas que proporcionan los sistemas ERP en la logística:

Mayor productividad

Aumenta la productividad de todos los departamentos de la empresa ya que disminuye el margen de error.

Mejora de la capacidad competitiva

Contarás con ciertas ventajas competitivas gracias a la optimización de los procesos operativos del almacén que se ejecutan de forma más exacta, rápida y económica.

Clientes más satisfechos

Conocerás las necesidades de tus clientes de manera más concreta gracias al almacenamiento y flujo de datos, así como el acceso al historial, lo cual facilita considerablemente las labores de fidelización de los clientes.

¿Necesitas mejorar la gestión de transporte de tu empresa?

La logística y el transporte son dos de los sectores más dinámicos en la economía actual. La gestión eficiente de envíos, la simplificación de la gestión de clientes, la integración de documentos, y la supervisión de equipos comerciales se han convertido en factores críticos para el éxito en esta industria.

Aquí es donde entra en juego Transportool, una potente plataforma de software de transporte diseñada para abordar estas necesidades específicas y mucho más.

→ Gestión eficiente de envíos

Con Transportool, tu empresa experimentará una transformación en la gestión de envíos. Nuestra plataforma está diseñada para reducir el tiempo que dedica a estas tareas, permitiéndole una planificación y organización óptima. La automatización de procesos clave agiliza la logística, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa y, en última instancia, en una ventaja competitiva.

→ Gestión de clientes simplificada

Transportool ha simplificado la gestión de clientes para que puedas brindar un servicio de excelencia. Con nuestra plataforma, podrás ver de un vistazo cuántos envíos realizan sus clientes, cuánto le deben y cuál es la facturación total de cada uno. Esta visión detallada te permitirá anticiparte a las necesidades de tus clientes y tomar decisiones estratégicas basadas en datos sólidos.

→ Gestión documental integrada

Transportool resuelve este problema al almacenar todos sus documentos en un único lugar. Además, la plataforma te permite emitir órdenes de carga, etiquetas y facturas de forma automática. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce los errores humanos, lo que es esencial para la precisión y la fiabilidad en la logística.

→ Gestión del equipo comercial

Con Transportool, puede asignar tareas y clientes a su equipo comercial y realizar un seguimiento de su progreso de manera efectiva. Esto garantiza que ninguna oportunidad de negocio se pierda y que su equipo trabaje de manera coordinada para alcanzar los objetivos de la empresa.

→ Integración de equipos de transporte y búsqueda de nuevos proveedores

Transportool ofrece funcionalidades que permiten la integración de tu equipo de transporte interno, lo que facilita una gestión más eficiente de los recursos existentes. Además, la plataforma ofrece herramientas para buscar y evaluar nuevos proveedores de transporte de manera eficiente. Esto significa que puedes expandir tu red de transporte de manera estratégica y rápida, garantizando que siempre cuentes con las mejores opciones para satisfacer las necesidades de tus clientes y optimizar tus operaciones de transporte.

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