Softwares de Gestión de Almacenes (SGA): ¿Qué son? Los mejores

El almacén es una parte clave para cualquier negocio, por lo que el éxito o el fracaso en muchos aspectos dependerá de cómo se desarrollen las tareas dentro del mismo. En este sentido, para facilitarnos el trabajo a la hora de gestionar y llevar un control del almacén existen los Softwares de Gestión de Almacenes (SGA), con los que conseguiremos más rapidez en los procesos, menores costes y mayor control, entre otras ventajas.

Qué es un SGA

Un Software de Gestión de Almacenes (SGA) es un programa informático que sirve para gestionar y controlar todas las operaciones que se realizan dentro de un almacén. Si dispones de un buen SGA, podrás recopilar información sobre todos tus procesos logísticos de forma diaria y conocer los diferentes problemas operativos que tienen lugar aquí, así como gestionar de forma mucho más sencilla el movimiento de tus mercancías dentro del almacén.

Para elegir un SGA que se adapte a las necesidades concretas de tu negocio debes prestar atención al tamaño físico del espacio de tu almacén y el tipo de productos o mercancías que comercializas y almacenas allí. De esta manera, cuanto mayor sea el tamaño de tu almacén y el volumen de tus mercancías más complejo deberá ser tu SGA. En resumen, debes asegurarte de que mediante el software elegido podrás disponer toda la información sobre tus mercancías para poder controlar de manera eficiente sus movimientos en el almacén.

Por tanto, las principales funciones que desarrolla un SGA en la logística son:

• Funciones de entrada: Recepción de la mercancía, recogida de información logística relevante, generación de etiquetas de código de barras, transmitir al ERP de la empresa el cierre de recepción.
• Funciones de ubicación: Elección de la localización perfecta para el almacén en cuanto a una mercancía concreta, rotación de artículos (A,B o C), cross-docking, ahorro de movimientos dentro del almacén.
• Funciones de control de stock: Visualización del mapa del almacén, gestión de ubicaciones, gestión de estados del stock, cálculo de la rotación de mercancías, recuento de stock e inventario.
• Funciones de salida: Control de preparación de la carga, gestión de procesos de picking, generación de etiquetas y documentación para expediciones, administración del proceso de carga de las expediciones en los vehículos correspondientes, comunicación inmediata con el ERP del cierre de la expedición.
• Funciones adicionales: Gestión de flujos de mercancía a las líneas de producción, control multialmacenes y multiorganización.

La implementación de un SGA puede ayudar a mejorar la eficiencia, la precisión y la visibilidad de las operaciones de almacenamiento, lo que a su vez puede conducir a una mayor productividad, menores costos y una mejor satisfacción del cliente.

Mejores SGA logísticos

Existen multitud de ofertas de software de gestión de almacenes o SGA para almacén. Para elegir el que mejor se adapte a tus necesidades, debes conocer muy bien tu negocio. A continuación, te dejamos algunas de las mejores opciones:

→ Two

Cuenta con más de 15 años en el mercado y cubre multitud de necesidades de gestión. Entre sus funciones más destacadas se encuentra la optimización de espacios, reducción de costes, búsqueda por familia de productos, visualización de entradas, expediciones, reposiciones y etiquetados, menor espera y mayor satisfacción de clientes, etc.

→ AlierSGA

Creado por Aliernet a través de la tecnología de Microsoft. Enlaza con fluidez con los más populares ERPs del mercado así como con agencias de transporte. Entre sus principales funciones se encuentra la gestión multialmacén y multicliente, gestión de stock por clientes, artículos, referencias, control de stock completo y trazabilidad en toda la cadena de suministro, registro de artículos y referencias, organización de flujos de trabajo, automatización de la facturación según acuerdos, etc.

→ Ahora

Es un SGA muy polifacético que consigue la automatización de toda la gestión del almacén. Entre sus funciones más destacadas se encuentra la gestión de movimientos internos, recuentos, trazabilidad de tareas, bloqueos de mercancía, preparación de pedidos, etiquetado, etc.

→ In-LOG

Cuenta con estrategias de optimización de operaciones que incorporan inteligencia en la gestión. Entre sus principales funciones se encuentra el uso de tecnologías de última generación, versiones de acuerdo a las necesidades del cliente, algoritmo de asignación de tareas para mejorar el trabajo de los operarios, control de incidencias, centralización del stock seguro para atender con certeza las demandas, etc.

→ Sage 200cloud

Este SGA se integra con otros procesos y áreas del negocio, vinculando las funciones con el resto de departamentos de la empresa. Entre sus funciones más destacadas se encuentra la trazabilidad de las partidas, intercambios entre almacenes, documentación detallada de toda la operativa, regularización de existencias, información en tiempo real de la evolución de las tareas dentro del almacén.

Desafíos en la implementación de Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA)

Aunque los sistemas de gestión de almacenes ofrecen numerosos beneficios, también pueden presentar desafíos en su implementación:

1. Costos iniciales: la implementación de un SGA requiere una inversión inicial en software, hardware y capacitación del personal. Las empresas deben evaluar cuidadosamente el retorno de inversión a largo plazo y considerar la viabilidad económica de la implementación.
2. Integración con otros sistemas: los SGA deben integrarse en otros sistemas logísticos, como TMS o sistemas de gestión empresarial (ERP), lo que puede requerir una coordinación y configuración adecuada para asegurar una interoperabilidad efectiva.

Fuente: https://bit.ly/3momRpc

Volver al Blog